انجام معاملات ملکی، چه خرید و فروش باشد و چه رهن و اجاره، یکی از مهم‌ترین تصمیمات مالی زندگی است و طبیعی است که با استرس و نگرانی همراه باشد. یکی از بزرگترین دغدغه‌ها، اطمینان از صحت و سلامت قانونی معامله است. کد رهگیری املاک به شما کمک می‌کند معامله امنی را تجربه کنید. نگران نباشید، ما گام به گام در کنار شماییم تا این فرآیند را برای شما شفاف و ساده کنیم. این کد سیزده رقمی، شناسنامه رسمی و منحصر به فرد معامله شماست که از بروز بسیاری از مشکلات حقوقی و کلاهبرداری‌ها جلوگیری می‌کند.
در این مقاله، به زبان ساده توضیح می‌دهیم که کد رهگیری املاک چیست، چرا دریافت آن یک ضرورت است و چگونه می‌توانید به راحتی و در چند دقیقه، صحت آن را از سامانه ثبت معاملات املاک استعلام بگیرید.
دسترسی سریع‌تر به مطالب
کد رهگیری املاک چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
تصور کنید هر معامله ملکی، یک اثر انگشت منحصر به فرد داشته باشد. کد رهگیری املاک دقیقاً همین نقش را ایفا می‌کند. این یک کد سیزده رقمی است که پس از ثبت هر نوع قرارداد (خرید، فروش، رهن یا اجاره) در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور توسط مشاور املاک، به صورت خودکار صادر می‌شود و در سه نسخه در اختیار خریدار، فروشنده و مشاور املاک قرار می‌گیرد.
دریافت این کد فقط یک مرحله اداری ساده نیست، بلکه یک سپر امنیتی برای معامله شماست.
مهم‌ترین دلایل ضرورت دریافت کد رهگیری
- جلوگیری از فروش ملک به چند نفر: با ثبت معامله و صدور کد رهگیری، مالکیت ملک در سامانه قفل می‌شود و فروشنده دیگر نمی‌تواند آن را به شخص دیگری بفروشد. این کار جلوی یکی از رایج‌ترین کلاهبرداری‌های ملکی را می‌گیرد.
- تضمین اعتبار قانونی قرارداد: قراردادی که دارای کد رهگیری است، از نظر قانونی رسمیت بیشتری دارد و در مراجع قضایی و اداری قابل استناد است.
- شفافیت در معامله: تمام جزئیات معامله، از جمله اطلاعات طرفین، مشخصات دقیق ملک و مبلغ توافق شده، در سامانه ثبت می‌شود و قابل تغییر نیست.
- قابلیت پیگیری آسان: در صورت بروز هرگونه اختلاف در آینده، با استفاده از کد رهگیری می‌توان به سادگی سوابق معامله را پیگیری کرد.
نکته کلیدی: دریافت کد رهگیری برای تمامی معاملات ملکی که در دفاتر مشاوران املاک انجام می‌شود که الزامی و رایگان است. هیچ مشاور املاکی حق ندارد برای صدور آن، هزینه اضافی از شما دریافت کند.
چگونه کد رهگیری املاک را استعلام کنیم؟
خب، قرارداد را امضا کرده‌اید و برگه پرینت شده آن را با کد رهگیری دریافت کرده‌اید اما چگونه مطمئن شوید که این کد واقعی و معتبر است؟ خوشبختانه، استعلام کد رهگیری بسیار ساده است و خودتان می‌توانید آن را انجام دهید.
گام اول؛ ورود به سامانه رسمی
ابتدا به آدرس رسمی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.
هشدار: مراقب سایت‌های جعلی و فیشینگ باشید. حتماً آدرس را به دقت در مرورگر خود تایپ کنید و از کلیک روی لینک‌های نامعتبر در پیامک‌ها یا شبکه‌های اجتماعی خودداری کنید.
گام دوم؛ پیدا کردن بخش استعلام
در صفحه اصلی سایت، از منوی سمت راست، گزینه خدمات را انتخاب کرده و سپس روی زیرمنوی استعلام کد رهگیری کلیک کنید.
گام سوم؛ وارد کردن اطلاعات
در صفحه‌ای که باز می‌شود، از شما دو اطلاعات خواسته می‌شود:
۱. کد ملی یکی از طرفین معامله: کد ملی خودتان (چه خریدار باشید، چه فروشنده یا مستاجر) را وارد کنید.
۲. کد رهگیری سیزده رقمی: کدی که روی مبایعه‌نامه یا اجاره‌نامه شما چاپ شده است را به دقت وارد نمایید.
گام چهارم؛ مشاهده نتیجه
پس از وارد کردن اطلاعات و کلیک روی دکمه جستجو، نتیجه استعلام به شما نمایش داده می‌شود.
- نتیجه مثبت: اگر کد رهگیری معتبر باشد، خلاصه‌ای از اطلاعات قرارداد شما شامل نام طرفین، آدرس ملک و تاریخ ثبت قرارداد نمایش داده می‌شود. این اطلاعات را با قرارداد خود مطابقت دهید.
- نتیجه منفی: اگر پیامی مبنی بر کد رهگیری یافت نشد یا اطلاعات نمایش داده شده با قرارداد شما مغایرت داشت، موضوع را فوراً با مشاور املاک خود در میان بگذارید و پیگیری کنید. این مغایرت می‌تواند نشانه یک مشکل جدی یا یک خطای سهوی در ثبت اطلاعات باشد که باید سریعاً اصلاح شود.
جدول خلاصه اطلاعات کد رهگیری
برای درک بهتر موضوع، اطلاعات کلیدی را در جدول زیر خلاصه کرده‌ایم:
| سوال کلیدی | پاسخ |
| چه کسی آن را صادر می‌کند؟ | سامانه ثبت معاملات املاک به صورت خودکار پس از ثبت اطلاعات توسط مشاور املاک |
| برای چه معاملاتی ضروری است؟ | تمامی معاملات خرید، فروش، رهن و اجاره که در آژانس‌های املاک انجام می‌شود. |
| هزینه آن چقدر است؟ | کاملاً رایگان است. |
| چه چیزی را تضمین می‌کند؟ | امنیت معامله، جلوگیری از فروش مجدد ملک و اعتبار قانونی قرارداد |
| چگونه استعلام می‌شود؟ | از طریق وب‌سایت رسمی iranamlaak.ir با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری |
نتیجه‌گیری
در دنیای پیچیده معاملات ملکی، کد رهگیری املاک ابزاری قدرتمند و در عین حال ساده برای محافظت از حقوق و سرمایه شماست. اصرار بر دریافت این کد و بررسی صحت آن از طریق سامانه ثبت معاملات املاک، یک اقدام هوشمندانه است که شما را از گرفتاری‌های حقوقی احتمالی در آینده مصون می‌دارد. این حق قانونی شماست؛ پس با اطمینان کامل آن را از مشاور املاک خود مطالبه کنید و با استعلام آن، معامله‌ای امن و شفاف را تجربه کنید.
سوالات متداول
اگر مشاور املاک از ارائه کد رهگیری خودداری کند چه کار کنیم؟
این کار تخلف محسوب می‌شود. شما می‌توانید موضوع را به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود گزارش دهید. عدم صدور کد رهگیری می‌تواند نشانه‌ای از وجود مشکل در معامله یا عدم مجوز رسمی آن دفتر املاک باشد.
آیا برای قولنامه‌های دستی هم می‌توان کد رهگیری گرفت؟
خیر، کد رهگیری تنها برای معاملاتی صادر می‌شود که در دفاتر مشاور املاک مجاز و از طریق سامانه رسمی ثبت شوند. قولنامه‌های دستی فاقد این کد و اعتبار قانونی پایین‌تری هستند.
چقدر طول می‌کشد تا کد رهگیری صادر شود؟
صدور کد رهگیری بلافاصله پس از ثبت نهایی اطلاعات توسط مشاور املاک در سامانه انجام می‌شود و به صورت آنی است.
آیا برای تمدید قرارداد اجاره هم به کد رهگیری جدید نیاز است؟
بله، تمدید قرارداد نیز یک معامله جدید محسوب می‌شود و باید در سامانه ثبت و برای آن کد رهگیری جدید صادر گردد.
آیا اطلاعات نمایش داده شده در استعلام کد رهگیری کامل است؟
خیر، به دلیل حفظ حریم خصوصی، سامانه تنها خلاصه‌ای از اطلاعات مانند نام طرفین، نوع قرارداد و تاریخ آن را برای تأیید صحت کد نمایش می‌دهد و جزئیات مالی در آن ذکر نمی‌شود.
آیا کد رهگیری همان کد پستی ملک است؟
خیر، این دو کاملاً متفاوت هستند. کد پستی برای شناسایی موقعیت مکانی ملک به کار می‌رود، اما کد رهگیری برای شناسایی و تأیید صحت معامله استفاده می‌شود.
در صورت گم کردن قرارداد، آیا می‌توانم با کد رهگیری آن را بازیابی کنم؟
شما می‌توانید با مراجعه به همان دفتر املاکی که قرارداد را تنظیم کرده‌اید، درخواست نسخه المثنی بدهید. کد رهگیری به آن‌ها کمک می‌کند تا سوابق معامله شما را سریع‌تر پیدا کنند.
